Videografie
Eventvideo & Aftermovie weiterverwenden
Welche Fassungen nach dem Event gebraucht werden, wie Sie sie ausspielen und welche Ergebnisse sich belastbar messen lassen.
Ein Eventvideo oder Aftermovie kann Programminhalte, Atmosphäre und Stimmen der Beteiligten nach der Veranstaltung weiter nutzbar machen. Ob daraus ein wirksames Kommunikationsmittel wird, entscheidet sich jedoch schon vor dem Dreh: Zielgruppen, Schnittfassungen, Freigaben, Veröffentlichungszeitpunkte und Zielhandlungen müssen geplant sein.
Dieser Artikel konzentriert sich auf die Zeit nach dem Event: Distribution, Wiederverwendung und Messung. Für Kamerapositionen, Tonwege, Ablauf und Dienstleisterbriefing dient der separate Planungsleitfaden für Events und Messen.
Arten von Eventvideos: Mehr als nur ein Rückblick
Je nach Zielsetzung und Zielgruppe gibt es verschiedene Formate, um Ihr Event filmisch zu inszenieren. Die Wahl des richtigen Formats ist entscheidend für den Erfolg.
- Aftermovie: Der Klassiker. Ein kurzer, dynamischer und emotionaler Zusammenschnitt der besten Momente. Perfekt, um die Atmosphäre einzufangen und Vorfreude auf das nächste Event zu wecken.
- Highlight-Reel: Eine noch kürzere, auf den Punkt gebrachte Version des Aftermovies, optimiert für Social-Media-Plattformen wie Instagram Reels oder TikTok. Schnell, prägnant und teilbar.
- Dokumentation: Ein längeres Format, das tiefer in die Inhalte eintaucht. Ideal für Konferenzen, Workshops oder Fachtagungen, um Vorträge und Diskussionen vollständig festzuhalten.
- Livestream: Die Echtzeit-Übertragung Ihres Events. Erweitert Ihre Reichweite global und ermöglicht interaktive Teilnahme für ein Publikum, das nicht vor Ort sein kann.
Die Planungs-Checkliste für ein erfolgreiches Eventvideo
Eine sorgfältige Planung ist die halbe Miete. Bevor die erste Klappe fällt, sollten folgende Punkte geklärt sein, um sicherzustellen, dass das Video seine Ziele erreicht.
Ein strukturiertes Vorgehen ist entscheidend. Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Aspekte von der Zielsetzung bis zur finalen Distribution zu berücksichtigen und den Prozess effizient zu gestalten.
- Ziele definieren: Was soll das Video bewirken? (z.B. Ticketverkäufe für das Folgeevent steigern, Markenimage stärken, Leads generieren)
- Zielgruppe analysieren: Wen wollen Sie ansprechen? (z.B. potenzielle neue Teilnehmer, Sponsoren, Branchenexperten)
- Botschaft & Storyboard: Welche Geschichte soll erzählt werden? Welche Emotionen sollen transportiert werden? Ein grobes Storyboard visualisiert die Schlüsselmomente.
- Ressourcen & Budget: Wie viele Kameraleute werden benötigt? Welche Technik ist erforderlich (Drohnen, Gimbals, Licht)? Welches Budget steht zur Verfügung?
- Drehplan erstellen: Ein detaillierter Zeitplan, der festlegt, wer wann wo filmt, um keine wichtigen Programmpunkte zu verpassen.
Kosten im Überblick: Was kostet ein professionelles Eventvideo?
Die Videografie-Übersicht von Linsenspektrum nennt für einen kompakten Eventvideo-Auftrag einen Einstieg ab 1.500 €. Der konkrete Preis hängt von Veranstaltungsdauer, Reise, Kamerazahl, Tonwegen, Interviewaufwand, Livestreaming, Same-Day-Edit, Musikrechten und der Zahl der Schnittfassungen ab.
Dauer, Programmpunkte und parallele Bühnen
Kamera-, Ton- und gegebenenfalls Streaming-Team
Interviews, Sprecher, Musik und Fremdrechte
Same-Day-, Presse-, Social- und Langfassungen
Der Produktions-Workflow: Von der Idee zum fertigen Film
Die Erstellung eines Eventvideos ist ein mehrstufiger Prozess, der eine enge Zusammenarbeit zwischen Kunde und Agentur erfordert. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf und ist entscheidend für ein hochwertiges Endergebnis.
Die 5 Phasen der Eventvideo-Produktion
Konzeption & Planung
Definition von Zielen, Zielgruppe und Kernbotschaft. Erstellung eines detaillierten Storyboards und Drehplans.
Vorproduktion
Location Scouting, Zusammenstellung des Teams, Technik-Check und detailliertes Briefing aller Beteiligten.
Dreharbeiten
Professionelle Begleitung Ihres Events durch unser erfahrenes Kamerateam, um alle wichtigen Momente und Emotionen einzufangen.
Postproduktion
Schnitt, Color Grading, Sounddesign und die Integration von Grafiken oder Animationen zur Veredelung des Rohmaterials.
Distribution & Auswertung
Veröffentlichung der vereinbarten Fassungen und Auswertung anhand der vorab festgelegten Zielhandlung.
Distribution & ROI: Wie Ihr Video zum Marketing-Erfolg wird
Das beste Video nützt wenig, wenn kein Veröffentlichungsplan existiert. Statt dieselbe Datei überall hochzuladen, sollten Aftermovie, Vortragsausschnitte, Sponsorenversionen und kurze Social-Fassungen jeweils eine klare Zielgruppe und Handlungsaufforderung erhalten.
Für die Auswertung werden Nutzungswerte wie Betrachtungsdauer oder Completion Rate von Geschäftsergebnissen getrennt. Letztere können beispielsweise Ticketanmeldungen über markierte Links, qualifizierte Sponsorengespräche, Newsletter-Registrierungen oder unterstützte Vertriebschancen sein. Eine pauschale Steigerung lässt sich daraus nicht ableiten.
Der ROI-Leitfaden mit Rechner zeigt, wie vollständige Kosten, zusätzlicher Deckungsbeitrag und Attribution zusammengeführt werden.
Weiterführende Artikel
KONTAKT
Sprechen Sie uns an
Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich. Schildern Sie uns Ihr Projekt – wir melden uns persönlich mit den nächsten Schritten.
IHR ANSPRECHPARTNER
Stefan Dendorfer
Geschäftsführer, Linsenspektrum Agentur
Kostenlose Erstberatung
Antwort innerhalb 24 Stunden
Unverbindliches Angebot
Transparente Datenschutzinformation
Linsenspektrum Agentur · Deutschlandweit im Einsatz