Sichtbaren Ist-Zustand festhalten
Freigegebene Betriebsbereiche werden zu einem vereinbarten Zeitpunkt als räumlich begehbare Referenz dokumentiert. Sichtbar ist, was von den geplanten Aufnahmepositionen erfasst werden konnte.
Ein hochauflösend dokumentierter Betriebsraum hält den sichtbaren Ist-Zustand räumlich nachvollziehbar fest. Maschinen, Anlagen, Lagerbereiche und weitere freigegebene Vermögensgegenstände können mit Detailaufnahmen und bereitgestellten Zusatzinformationen zu einer geordneten Referenz für Versicherungsabstimmung und Schadenaufbereitung verbunden werden.
Nach einem Schaden ist nicht nur entscheidend, welche Gegenstände vorhanden waren. Ebenso wichtig können ihre räumliche Anordnung, der sichtbare Zustand und der Zusammenhang mit angrenzenden Betriebsbereichen sein. Eine geplante virtuelle Bestandsdokumentation hält diese Informationen zu einem definierten Aufnahmezeitpunkt fest.
Übersichtspanoramen zeigen Räume, Anlagen und Lagerzonen im Zusammenhang. Hochauflösende Detailaufnahmen können Typenschilder, sichtbare Merkmale oder besonders relevante Objekte ergänzen. Vom Unternehmen bereitgestellte Informationen wie Bezeichnungen, Inventarnummern, Dokumente oder Zuordnungen lassen sich an der passenden Stelle hinterlegen.
Die räumliche Aufnahme ist dabei ein Bestandteil einer umfassenden Dokumentation. Sie ermittelt weder Eigentum und Wert noch Funktionsfähigkeit oder versicherungsrechtliche Deckung. Für eine belastbare Einordnung bleiben Inventarlisten, Nachweise, Bewertungen und die Prüfung durch die zuständigen Fachpersonen erforderlich.
Sehen, räumlich zuordnen und rechtssicher belegen sind unterschiedliche Aufgaben.
Freigegebene Betriebsbereiche werden zu einem vereinbarten Zeitpunkt als räumlich begehbare Referenz dokumentiert. Sichtbar ist, was von den geplanten Aufnahmepositionen erfasst werden konnte.
Maschinen, technische Einrichtungen und weitere sichtbare Betriebsmittel lassen sich ihrem Bereich und ihrer unmittelbaren Umgebung zuordnen.
Lagerzonen, Regalsysteme und sichtbare Bestände können übersichtlich dokumentiert werden. Eine mengen- oder wertmäßige Inventur entsteht daraus nicht automatisch.
Der Rundgang zeigt den räumlichen Gesamtzusammenhang. Ergänzende hochauflösende Fotoaufnahmen können relevante Einzelheiten gezielt dokumentieren.
Ein vorhandener Referenzstand kann Unternehmen, Versicherer und Sachverständige dabei unterstützen, den dokumentierten früheren Zustand einzuordnen und offene Punkte gezielter zu prüfen.
Die Dokumentation kann getrennt von öffentlichen Rundgängen bereitgestellt und für festgelegte interne oder externe Beteiligte kontrolliert zugänglich gemacht werden.
Umfang und Detailgrad richten sich nach dem Dokumentationsziel, den relevanten Vermögensbereichen und den Unterlagen, die das Unternehmen ergänzend bereitstellen kann.
Aufnahmen aus Produktion, Lager und Technik können sensible Betriebsinformationen enthalten. Deshalb werden Aufnahmescope, Nutzergruppen, Hosting und Übergabe bereits vor der Erfassung als zusammenhängendes Schutzkonzept geplant.
Sie ersetzt weder Inventarlisten, Eigentums- und Wertnachweise, technische Prüfberichte und Zustandsbewertungen noch ein Versicherungsgutachten oder die Prüfung des Versicherers. Aus der Aufnahme folgt keine Garantie für Versicherungsschutz, Anerkennung eines Gegenstands oder Regulierung eines Schadens. Dokumentiert wird ausschließlich der im vereinbarten Umfang sichtbare und ergänzend bereitgestellte Informationsstand.
Wir klären, welche Bereiche und Gegenstandsgruppen für Vermögensschutz, Versicherungsabstimmung oder eine spätere Schadenaufbereitung relevant sind.
Aufnahmebereiche, Detailmotive, vorhandene Inventardaten, Dokumente und fachliche Zuständigkeiten werden in einer Dokumentationsmatrix zusammengeführt.
Sichtbarkeit, Nutzergruppen, Ausschlüsse, Serverumgebung und gewünschter Übergabeumfang werden vor der Aufnahme festgelegt.
Die freigegebenen Bereiche werden mit dem geeigneten Rundgangsystem und den vereinbarten ergänzenden Kamerasystemen dokumentiert.
Übersichten, Details, Bezeichnungen und bereitgestellte Unterlagen werden räumlich strukturiert und vor der Freigabe gemeinsam geprüft.
Die freigegebene Fassung wird in der vereinbarten Umgebung archiviert. Für relevante Veränderungen können Aktualisierungsintervalle oder anlassbezogene Neuaufnahmen vorgesehen werden.
Die gemeinsame Aufnahmebasis und alle sechs Nutzenwelten.
Öffnen PREMIUMZentrale Weiterführung zu Dokumentationspaketen, Nachweisen und Einsatzgrenzen im Versicherungsumfeld.
ÖffnenHosting, Sicherung und Übergabemodelle für sensible Rundgangsdaten.
ÖffnenAntworten auf die häufigsten Fragen unserer Kunden
Wir planen zuerst Zielgruppen, Inhalte und Zugriffe. Danach wählen wir die passende Aufnahme- und Bereitstellungslösung.